Visjon og mål
Prosjektgruppa har jobbet fram et forslag til en visjon for hva det nye intranettet skal bli. I tillegg prøver vi også å bli enige om hvilke mål vi skal ha, både for intranettet og for det innledende arbeidet som vi i prosjektgruppa er i gang med nå. Vi presenterer her forslag til visjon og mål, og ønsker at alle som har en mening om innholdet tar seg bryet med å kommentere og melde inn synspunkter.
Forslag til visjon for det nye intranettet:
Sør-Trøndelag fylkeskommune skal ha en god kultur for informasjonsdeling som gjør fylkeskommunens ambisjon, mål, vedtak og aktivitet godt kjent i organisasjonen. Gjennom god informasjonsdeling skal vi “gjøre hverandre gode”, og “være grensesprengende”.
Intranett skal være samhandlingssted for deling av informasjon, og legge til rette for samarbeid mellom ansatte og mellom enheter. Intranett skal være et organisasjonsmessig og kulturelt bindemiddel i STFK.
Forslag til mål med det nye intranettet:
Intranett skal gi medarbeiderne tilgang til program og funksjoner, samt all den informasjon de trenger på en rask og effektiv måte.
Intranett skal være en arena for samhandling og samarbeid.
Intranett skal fungere som en moderne kommunikasjonskanal, som kjennetegnes av “mange til mange”-kommunikasjon (slik som Facebook og Twitter), og ikke være preget av “en til mange”-informasjon.
Forslag til arbeidsmål for prosjektgruppa:
Det gjennomføres et forprosjekt innen 1. juli 2010. Forprosjektet skal foreslå oppbygging og organisering av nytt intranett, herunder:
- Tematisering, struktur og søkefunksjon
- Tilgang til programmer, funksjoner og dokumenter
- Personifisering/roller
- Samarbeids-/samhandlingsrom
- Enhetlig arbeidsflate
- Publiseringsløsning
I tillegg skal det foreslås en plan for implementering av nytt intranett. Forprosjektet skal levere en kravspesifikasjon til nytt intranett.
